各学院、各单位：
根据上级出入境有关文件规定，出入境报备人员范围扩大，我校现有副科级（包括院系行政人员）以上行政人员（院系教师不在此列），如需办理出入境手续须先在校内办理相关审批手续后，方可到公安部门办理出入境事项。具体程序附后，也可到保卫处网页“表格下载”栏中，点击查看或下载。
办理出入境申请的有关程序：
根据粤公通字
［2007
］252文件精神，事业单位干部（不包括院系教师）办理出入境事项（出国护照、港澳台通行证）需由单位主管部门审批。依照这一文件精神，我校对报备人员范围进行调整，现副科级（包括院系行政人员）以上行政人员，如需办理出入境手续，请按如下程序办理：
1.需办理因私出境事项的同志，可到保卫处网页“表格下载”栏目中下载《华南师范大学出入境审批表》，按表格内容如实填写，然后送所在单位主管领导审批、盖章，再送人事处、组织部主管领导审批、盖章。
2.从省公安厅出入境网站（
http://www.gdcrj.com/wsfwdt/bgxz/）下载所需出入境表格（出国护照申请表或港澳台通行证申请表），如实填写。香港、澳门表格须分别下载。表格须用黑色水笔使用正楷或蓝黑色水笔使用正楷字体如实填写，或按提示打“ √”，贴照片处粘贴1张大1寸蓝底光学光面彩照。
3.交本人户口，身份证复印件一份（两张证件复印在同一张A4纸上或直接复印在出境申请表上的指定栏内）
4.准备好以上资料后，交保卫处政保科，由保卫处送学校领导签署意见，然后本人带户口，身份证的原件送省公安厅出入境管理局（东风东路698号）或天河区公安分局（瘦狗岭路６１３号）出入境管理科办理。
5.领取证件时，可选择回公安机关领取，但原则上通过邮政特快专递发证件，申请人须按要求详细填写投递地址，收件人邮编及联系电话栏。邮政速递领证采取“证到付费”的形式，申请人须当面验收，清点证件，若发现证件有问题，应即退回并在领证通知单上签名。
流程表：
到保卫处网站下表→回单位、人事处、组织部审批→从公安厅或天河公安分局网站下载表格填写→复印户口、身份证→将以上材料送保卫处政保科送审。
保卫处
二○一○年三月一日